Erste Schritte
Bevor Sie mit dem Tool arbeiten können müssen Sie zuerst auf den Link Speisen gehen und dort die von Ihnen geführten Speisen eingeben. Diese werden in einer Datenbank gespeichert und sind nach der Eingabe immer wieder zu verwenden.
Kategorien
Um eine bessere Strukturierung Ihrer Datenbank für Speisen aufzubauen bieten wir Ihnen die Möglichkeiten Kategorienanzulegen. Diese können z.B. als Speisegruppen geführt werden mit einer Aufteilung:
Salate
Hauptspeisen
Dessert
uvm.
oder auch Speizelle Untergruppen wie saisionelle Speisen können so eingebaut werden wie:
Spagelgerichte
Wildgerichte
uvm.
Es liegt am Benutzer diese für seine Anwendung speziell aufzubauen und einzusetzen. Sie können auch wenn sie wollen eine einzige Kategorie einstellen.
Erstellen
Wenn Sie im Speisebereich sind finden Sie en Link "Neue Kategorie" klicken Sie auf diesen und bei der Abfrage Name geben Sie den gewünschten Name Ihrer Kategorie ein und klicken Sie auf Speichern. Danach erscheind die gewünschte Kategorie in der Aufzählungsliste auf der linken Seite Ihres Speise Fensters.
Bearbeiten
Wenn Sie eine Kategorie bearbeiten wollen können Sie dies indem Sie mit der Maus über die zu veränderte Kategorie navigieren und dort die rechte Maustaste klicken. Es erscheind ein Menü mit zwei Optionen eine lautet umbenennen und eine lautet löschen.
Kategorie umbenennen
Mit dieser Option öffnen Sie ein Fenster in dem Sie den Namen der Kategorie im Nahchinein noch verändern können. Mit Speichern bestätigen SIe Ihr Vorhaben.
Kategorie löschen
Mit dieser Option löschen Sie die Kategorie achten Sie darauf das Sie diese nicht löschen können solange noch Speisen in der Kategorie stehen. Erst nach dem Leeren der Kategorie können Sie diese Löschen dazu müssen Sie gestellt Fragen ob SIe wirklich löschen wollen als Sicherheitsabfrage beantworten.
Kategorie leeren
Da Sie Kategorien nicht löschen können wenn Sie einen Inhalt also Speisen haben müssen Sie diese Speisen zuerst aus der Kategorie rauslösen. Dazu lesen Sie unter Speisen bearbeiten nach. Sie müssen nämlich die Speisen einzeln bearbeiten und Ihnen eine neue Kategorie zuweisen.
Reihenfolge der Kategorie verändern
Diese Funktion können Sie einfach durch drag und drop ausführen was bedeutet das Sie bewegen die Maus über die zu verschiebende Kategorie, Klicken auf die linke Maustaste lassen diese nicht aus und bewegen die Kategorie an die Stelle an der Sie diese haben wollen wenn Sie dort angekommen sind lassen sie die Maustaste aus und so haben sie die Position der Kategorie umgestellt.
Durch diese Möglichkeit können Sie Kategorien die sie häufiger Nutzen an die oberste Stelle positionieren danit diese rasch und effizient erreicht wberden.
Kategorie einsehen
Die Kategorie lassen sich öffnen und schliessen um den Platz auf dem Monitor besser nutzen zu können. Um dies auszuführen müssen Sie auf den kleinen Pfeil nebend er Bezeichnung der Kategorie klicken. Wenn die Kategorie geschlossen ist wird sie beim Betätigen geöffnet und wenn Sie geöffnet ist wird Sie beim Betätigen geschlossen. Achtung wenn die Kategorie leer ist werden Sie nichts festellen können da die Inhalte nicht angezeigt werden können.
Speisen
Um eine neue Speise anzulegen vergewissern sie sich, dass sie vorher die gewünschte Kategorie erstellt haben.
Erstellen
Beim Erstellen der Speisen achten Sie darauf Sie haben mehrere Felder zum Ausfüllen.
1. Name
Diese Bezeichnung wird Ihnen Angezeigt bei allen Ausgaben und auch bei der Auswahl in den Menüs und der Speisekarte achten Sie dabei darauf das Sie diesen unterscheiden können.
2. Speise - Kategorie
Hier wählen Sie die von Ihnen erstellten Kategorien aus um eine Struktur in Ihren Speisen zu erhalten.
3. Kategorie
Bei der Ausgabe von Menüspeisen wollten wir eine Vorselektion durchführen um nicht alle Speisen die Sie führen anzuzeigen da bei einer Aktion bei der man schnell sein soll der Tages und Wochenmenüplanung durch Menge erschlagen wird. So wurde dies Kategorie eingeführt. Diese dient zur Vorselektion wenn Sie nichts eintragen können Sie die Speise für die Speisekarte abrufen aber in den Menüs nicht verwenden. Ansonsten haben Sie so wie es bei Menüs so üblich ist drei Möglichkeiten zur Slektion
Vorspeise - Hauptspeise - Nachspeise
Fürs schnelle Arbeiten wird diese Einstellung von Vorteil sein.
4. Preis
In dieses Feld geben sie Ihren Verkaufspreis für die Speise ein. Achten Sie nicht darauf ob sie im Menü oder in anderen Speisekarten diesen nicht anzeigen wollen da dies gesondert steuerbar ist.
5. Beschreibung
In dieses Feld können sie zusätzlich Text eingeben der in der Menü und Speisekarten dargestellt wird. Achten Sie darauf die Formatierung dieses Textes unterscheidet sich von der Beschreibung dies kann natürlich auch ein gewünschter Effekt sein.
Bearbeiten
Wenn Sie auf der linken Seite die Aufzählung der Speisen sehen ist in dem Rahmen der die Speise einschliesst ein Symbol wie ein Stift zu sehen. Klicken Sie mit der Maus auf dieses Symbol. Nun können Sie alle Daten ändern und anpassen die sie zuvor eingegeben haben.
Mit dieser Option können Sie auch die Kategorien im nachhineine verändern.
Löschen
Wenn Sie auf der linken Seite die Aufzählung der Speisen sehen ist in dem Rahmen der die Speise einschliesst ein Symbol wie ein X zu sehen. Klicken Sie mit der Maus auf dieses Symbol.
Sei werden darauf gefragt ob Sie wirklich löschen wollen. Nach dem Bestätigen haben Sie die Speise gelöscht.